Projekt WUE2025

Zasady kwalifikacji studentów i doktorantów do Projektu „Kontynuacja wsparcia realizacji wspólnych aktywności w ramach Uniwersytetu Europejskiego EURECA-PRO (nabór 2025)”

Politechnika Śląska realizuje projekt zgodnie z umową nr BPI/WUE/2025/1/00001 i zasadami określonymi przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).

Całością działań administracyjnych związanych z programem zajmuje się zespół projektowy, w którego skład wchodzi Kierownik Działu Współpracy z Zagranicą oraz pracownik Działu Współpracy z Zagranicą.

1. Odpowiedzialność za proces kwalifikacji
   • Szczegóły dotyczące kwalifikacji, takie jak kryteria oceny, terminy składania wniosków ustalają poszczególne uczelnie partnerskie w ramach Uniwersytetu Europejskiego EURECA-PRO wraz z Opiekunem Projektu po stronie Politechniki Śląskiej.
   • Komisja Kwalifikacyjna na uczelni partnerskiej, odpowiada za organizację rekrutacji i przekazanie informacji zainteresowanym.
   • Zasady dotyczą mobilności:
     • studentów i doktorantów uczelni partnerskich przyjeżdżających na Politechnikę Śląską.
     • studentów i doktorantów Politechniki Śląskiej wyjeżdżających do uczelni partnerskich.
2. Procedura rekrutacji
   • Informacje o rekrutacji są publikowane przez uczelnie partnerskie wybranymi przez nie kanałami informacyjnymi,
   • Szczegółowe informacje o wydarzeniu znajdują się na stronie internetowej Projektu.
3. Kryteria kwalifikacji
   • Podstawowymi warunkami kwalifikacji na wyjazdy są:
     • czynny status studenta/doktoranta danej uczelni partnerskiej (brak możliwości przystąpienia do kwalifikacji studenta/doktoranta urlopowanego lub studenta/doktoranta, który nie został jeszcze zakwalifikowany na kolejny stopień studiów),
     • dobra znajomość języka angielskiego (zalecany minimum poziom B2); znajomość języka kraju docelowego może być dodatkowym atutem (dot. wyjeżdżających z Polski do uczelni partnerskiej),
     • zaplanowanie działań do realizacji za granicą, zapewniających oczekiwane efekty.
   • uczelnie partnerskie mają możliwość ustalenia dodatkowych warunków kwalifikacji swoich studentów (np. zaangażowanie w działalność studencką, naukową, umiędzynarodowienie wydziału, itp.). z zastrzeżeniem, iż opiekun Projektu na Politechnice Śląskiej powinien zostać poinformowany o dodatkowych warunkach kwalifikacji,
   • w rekrutacji nie mogą wziąć udziału osoby, które otrzymują dofinansowanie z innego programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w okresie mobilności, o który wnioskują w Projekcie.
   • Uczelnia partnerska ponosi odpowiedzialność za prawidłową weryfikację spełniania kryteriów formalnych przez kandydatów.
4. Tworzenie list/protokołów
   • Na podstawie wyników kwalifikacji uczelnia partnerska tworzy:
     • Listę główną zakwalifikowanych kandydatów,
     • Listę rezerwową, na którą trafiają studenci spełniający kryteria, lecz niemieszczący się w limicie miejsc.
   • Listę główną i rezerwową uczelnia partnerska przekazuje do Biura Projektu (DWZ)
     w formie protokołu kwalifikacyjnego.
   • Liczba uczestników mobilności dla każdej uczelni partnerskiej będzie określona na stronie Projektu.
   • Wzór protokołu jest dostępny na stronie Projektu.
   • Wyniki kwalifikacji powinny zostać przesłane do Biura Projektu najpóźniej 21 dni roboczych przed zaplanowanym wydarzeniem.
   • W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej, miejsce to może zostać przyznane osobie z listy rezerwowej według kolejności rankingowej.
   • Osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie jest zobowiązana do przestrzegania Regulaminu Projektu. Dokument ten stanowi zbiór zasad i wytycznych, które regulują uczestnictwo w Projekcie, w tym prawa i obowiązki zarówno studentów/doktorantów, jak i instytucji biorących udział w mobilności. Przestrzeganie tych zasad jest niezbędne dla zapewnienia płynnej realizacji mobilności.
5. Grupy defaworyzowane
   • Proces kwalifikacji zapewnia równość szans oraz niedyskryminację.
   • Szczególną uwagę zwraca się na równość szans dla osób z grup defaworyzowanych, np. studentów z niepełnosprawnościami lub trudną sytuacją ekonomiczną.
6. Zasady ogólne dotyczące mobilności
   • Czas trwania mobilności:
     • Mobilność trwa do 5 dni + 2 dni na podróż i obejmuje wyłącznie wyjazdy krótkoterminowe.
   • Warunki formalne:
     • Wszyscy uczestnicy muszą zawrzeć umowę finansową z uczelnią przed wyjazdem (do uczelni partnerskich) lub najpóźniej w pierwszym dniu pobytu na Politechnice Śląskiej.
     • Porozumienie Mobility Agreement musi być podpisane przez wszystkie strony przed rozpoczęciem mobilności.
     • Wszystkie dokumenty określone w Instrukcji do Projektu muszą być dostarczone do Biura Projektu najpóźniej w pierwszym dniu pobytu na Politechnice Śląskiej;
       w przypadku wyjazdu do uczelni partnerskiej wszelka dokumentacja powinna być dostarczona do Biura Projektu na 14 dni kalendarzowych przed planowaną mobilnością.
7. Prawidłowe używanie oznakowania Projektu
   • Należy używać oznakowania składającego się z czterech logotypów: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, Rzeczpospolita Polska, Dofinansowane przez Unię Europejską oraz NAWA. Wstążka z logotypami dostępna jest na stronie Projektu.
   • Wszystkie materiały promocyjne, informacyjne oraz komunikaty związane
     z programem muszą spełniać te wymogi.
8. Postanowienia końcowe
   • Zgodność z zasadami programowymi
     • Wszystkie działania związane z procesem kwalifikacji, naboru oraz realizacji mobilności muszą być zgodne z aktualnymi zasadami Projektu.
   • Równość i transparentność
     • Proces kwalifikacji i naboru jest prowadzony w sposób przejrzysty, uczciwy
       i z zachowaniem zasad równego traktowania wszystkich kandydatów.
   • Ostateczne decyzje
     • Wszelkie kwestie sporne lub nieregulowane w niniejszych zasadach kwalifikacji rozstrzyga uczelnia partnerska wraz z zespołem projektowym.
   • Zmiany w zasadach
     • Biuro Projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zasadach kwalifikacji w przypadku zmian regulacji programowych, przepisów prawa lub innych istotnych okoliczności.