Zasady finansowania wyjazdów/przyjazdów:
W ramach projektu możliwe jest dofinansowanie mobilności krótkoterminowej do i z Polski na określone wydarzenia.
Zryczałtowana kwota dofinansowania (D) obliczana jest następująco:
D = (LP+2) * (KUZ+S) + RP
gdzie:
- LP – Liczba dni pobytu u partnera
- KUZ – Ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania (według Tab.1.)
- S – Stypendium dla Uczestników Projektu wg Tab.3.
- RP – Ryczałt na koszty podróży wg Tab.2.
Warunkiem rozliczenia wyjazdu jest dostarczenie do biura projektu skanu certyfikatu/potwierdzenia wystawionego przez organizatora formy kształcenia.
Tab. 1. Ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania (KUZ)
| Kraj pobytu | Stawka dzienna w PLN |
|---|---|
| Polska, Rumunia | 300 |
| Austria, Belgia, Francja, Grecja, Niemcy, Hiszpania | 400 |
Tab.2. Ryczałt na koszty podróży w obie strony w przypadku mobilności z Polski lub do Polski (RP)
| Kraj partnera | Stawka w PLN |
|---|---|
| Austria, Niemcy, Rumunia | 1500 |
| Belgia, Francja, Grecja | 2000 |
| Hiszpania | 3000 |
Tab.3. Stypendia dla Uczestników Projektu (S)
| Kategoria osób uprawnionych | Stawka dzienna w PLN |
| Student/Studentka | 75 |
| Pracownicy / Doktoranci | 125 |
| Osoba posiadająca co najmniej stopień doktora (albo równorzędny stopień uzyskany za granicą) | 250 |
Przykład obliczania stawki:
Zakładając, że student wyjeżdża z Polski na 4 dni do Hiszpanii
D = (LP+2) * (KUZ+S) + RP
D = (4+2) * (400+75) + 3000 = 6*475 +3000 = 5850 zł
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE WYDATKI, WARUNKUJĄCE UZNANIE WYDATKU ZA KWALIFIKOWALNY (WYDATKI NA PODRÓŻE I UTRZYMANIE W ZRYCZAŁTOWANEJ WYSOKOŚCI):
- Wymagane dokumenty:
- dokument rozliczający wyjazd (z podsumowaniem zastosowanych stawek),
- dokument księgowy, na podstawie którego dokonano wypłaty środków,
- potwierdzenie wypłaty środków na rzecz Uczestnika/Uczestniczki mobilności przez Beneficjenta,
- dekrety księgowe potwierdzające ujęcie w ewidencji finansowo – księgowej.
2. Dodatkowe dokumenty, o które może wnioskować Agencja:
- dokumenty potwierdzające udział Uczestnika/Uczestniczki w mobilności (np. opinia ośrodka, certyfikat).
