PROCEDURA ZAKUPU BILETÓW LOTNICZYCH
DOTYCZY TYLKO ZADANIA 1 - DELEGACJA
Aby poprawnie wypełnić wniosek o wyjazd oraz założyć delegację w systemie SOD wymagana jest kalkulacja kosztów delegacji.
Do kalkulacji kosztów delegacji powinno się wpisać m.in. szacowany koszt biletów lotniczych.
Na uczelni obowiązuje przetarg na zakup biletów lotniczych. Aktualny przetarg oraz dokumenty można sprawdzić na stronie Działu Zamówień Publicznych i Zapotrzenia -> link do strony.
UWAGA! W każdej jednostce powinna być osoba wyznaczona do zakupu biletów lotniczych. Prosimy o kontakt z nią.
Co zrobić?
Osoba wyznaczona do zakupu biletów lotniczych kontaktuje się z firmą przetargową Uphotel, aby otrzymać propozycję i wycenę biletów lotniczych (e-mail: rezerwacje@uphotel.eu).
Wybierz najbardziej odpowiadającą ofertę.
Prześlij szacowany koszt biletów lotniczych na adres e-mail: support4eui@polsl.pl, aby Opiekun Projektu mógł zrobić zapotrzebowanie w systemie.
- Jeśli dotyczy, założyć rezerwację na bilet lotniczy.
Otrzymasz informację o zaakceptowaniu zapotrzebowania od Opiekuna Projektu.
Osoba wyznaczona do zakupu biletów lotniczych wykupuje bilet lotniczy w firmie przetargowej.
Wyślij fakturę za bilet lotniczy na adres e-mail: support4eui@polsl.pl.
